Datenschutzinformation für Kunden und Geschäftspartner

Der WAY Group* ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, das wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck speichern und verwenden.

Verantwortliche (für die Datenverarbeitung)

Je nach Art der Geschäftsbeziehung, ist eines der folgenden Unternehmen der WAY Group für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich:

WAY Business Solutions GmbH

WAY People+ GmbH

WAY Engineering GmbH

WAY HR Professionals & Experts GmbH

WAY Digital Solutions GmbH

Unternehmenssitz und Kontaktdaten aller Verantwortlichen**:

Frankfurter Ring 150
80807 München
Tel.: +49 (0) 89 264831-600
E-Mail: info@waygroup.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen auf. Unter den Begriff der Verarbeitung fallen das Erheben, Speichern, Nutzen, Übermitteln oder Löschen von personenbezogenen Daten.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Die Verarbeitung solcher Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:

die betroffene Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke zugestimmt hat (z. B. Einwilligungserklärung für werbliche Kommunikation),
die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (abgeschlossener Vertrag, Abwicklung von Reklamationen und Garantieansprüche, Lieferung von Produkten, Fernwartungen),
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist (z. B. Datenweitergabe an Behörden),
die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und die entgegenstehenden Interessen des Betroffenen nicht überwiegen (z. B. Datenweitergabe an Inkassobüro und Rechtsanwälte, Videoüberwachung).

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der betroffenen Datenkategorien

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen erfolgt zum Zweck der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung, zur Vertragsanbahnung, auf Grund des berechtigten Interesses des Unternehmens und auf Grund rechtlicher Verpflichtungen.

Nutzung von Daten für eigene Zwecke:

Personendaten z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort
Kontaktdaten z. B. Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse
Vertragsstammdaten z. B. Dokumentation von Bestellungen, Absatzzahlen
Abrechnungsdaten z. B. Kontoverbindung, USt.-ID-Nummer
IP-Adressen
Sonstige Daten z. B. Lieferantendaten / Kreditorendaten (IT– Service, Beratungsdienstleistungen, Speditionen)

Die zuvor aufgezählten personenbezogenen Daten unserer Kunden, Interessenten sowie Geschäftspartner werden von uns aufgrund Ihrer abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zum Zweck der ordentlichen Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.

Weitergabe von Daten

Die Weitergabe von Daten erfolgt zum Zweck der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung, zur Vertragsanbahnung und auf Grund des berechtigten Interesses des Unternehmens:

zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Daten z.B. an Kreditinstitute, Speditionen, Fernwartungssoftware weiter.
Des Weiteren geben wir Ihre Daten an Behörden weiter, soweit wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Weitergabe aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt z.B. an Rechtsanwälte, Steuerberater usw. zur Verfolgung unserer rechtlichen Interessen.
Die Datenweitergabe an Schiedsstellen zur außergerichtlichen Einigung erfolgt aufgrund Ihrer abgegeben Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlossenen EU – Standarddatenschutzklauseln geregelt.

Regelfristen zur Löschung personenbezogener Daten

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung.

Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, sobald die genannten Zwecke entfallen sind.

Recht auf Auskunft

Als betroffene Person haben Sie das Recht, auf Antrag von uns als Verantwortlichen unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Hierzu stellen wir Ihnen eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern zur Verfügung.

Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 16 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.

Gemäß Art. 18 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einlegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von unserem Unternehmen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Möchten Sie diese Daten zu einem anderen Verantwortlichen übertragen, darf diese Weitergabe nicht von uns behindert werden.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dann haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Unser Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Widerrufsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehme gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Hierzu können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die Unternehmen der WAY Group gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:

Kontakt
Rainer Aigner
aigner business solutions GmbH
Goldener Steig 42
94116 Hutthurm
Tel.: +49 8505 91927-0
E-Mail: datenschutz@waygroup.de

Stand der Datenschutzinformation

Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

** Für datenschutzrechtliche Anfragen, insbesondere für die Ausübung Ihrer Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung, wenden Sie sich bitte unter Nennung des jeweiligen Verantwortlichen an die angegebenen Kontaktdaten. Falls Sie sich nicht sicher sind, welches unserer Unternehmen als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten anzusehen ist, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Stand: 02/2024